Ce 04 février 2 mil 9 à 08h30' était le début de la rencontre trimestrielle de l'année 2009. Tout le personnel odu Codasc s'est réunit autour de Léo Paul MBENG NTONGA pour faire le bilan des activités des 4 derniers mois, d'octobre 2 mil 8 à janvier 2 mil 9. Sur la table, la présentation des rapports d'activités de chaque animateur et ceci par programme, suivi de celui des chefs de programme PAER ( programme d'appui à l'entreprenariat rural) et de PADES (programme d'appui au développement économique et spcial).

Ce matin, à l'ouvert la rencontre, le coordinateur Léo Paul Mbeng Ntonga a demandé à chaqu'un de ses collaborateurs de rapprocher les résultats obtenus de ceux prévus dans le cadre du plan stratégique triennal 2008-2010. Puis, de capitaliser tous les résultats obtenus et de présenter des statistiques qui puissent permettre une bonne lecture de l'évolution des programmes. A la fin de chaque passage des animateurs, le chef de programme fera le résumé ou la synthèse du programme.

Le tour reviendra alors à la cellule de communication de présenter les résultats obtenus ces 4 derniers mois, et la cellule de suivi-capitalisation fera de même. A la fin de cet exercice, une programmation des activités pour les 3 prochains mois sera faite.   

Soulignons q'après chaque passage, une séance de question permet d'apprécier les résultats présentés, les difficultés rencontrées et de pouvoir mieux proposer les solutions adaptées à chaque cas. De même pour encourager ceux qui auront bien présenté leur travail.